TRATTAMENTO DEI DATI
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n 196 del 2003
Questa informativa viene fornita ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs 196/03 sulla privacy (di seguito Codice privacy), il quale tutela le persone dall'attività di trattamento dei dati personali. Avantjob è la denominazione sotto la quale la società di Milano con sede in Viale Sabotino, 13 - 20135 Milano opera offrendo prodotti e i servizi a coloro che si occupano della ricerca e selezione di personale e a coloro che offrono o cercano un'impiego. Avantjob Srl è il titolare di tutti i dati raccolti nelle banche dati di Avantjob. Avantjob Srl, con sede in Viale Sabotino, 13, 20135 Milano, è titolare del trattamento dei Dati raccolti sul sito www.avantjob.it.
Per l’esercizio dei diritti riconosciuti dall’Art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, di cui riportiamo il testo integrale, è possibile rivolgersi al Legale Rappresentante della Avantjob Srl secondo quanto previsto dall’Art 29 del D.Lgs. medesimo ovvero collegarsi al sito www.avantjob.it e provvedere direttamente.
Art. 7 – Diritti dell’interessato - Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196
In relazione al trattamento dei dati personali:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
Qualora il Suo Curriculum Vitae contenesse dati di natura sensibile (per es. stato di salute, appartenenza a categorie protette, ecc.) dovrà confermare esplicitamente la sua specifica autorizzazione al trattamento dei dati sensibili ponendo una spunta nello specifico quadratino di "Autorizzazione al Trattamento dei Dati Sensibili" posto nell'area "Categrie Protette" della scheda di registrazione. Con quella spunta lei espressamente sottoscrive la seguente dichiarazione:
Letta l'informativa di cui all'art. 13, D.lgs. 196/03, sul sito www.avantjob.it, ai sensi dell'articolo 23 dello stesso, conferisco il consenso ai seguenti trattamenti dei miei dati personali:
- trattamento e comunicazione dei miei dati sensibili di cui all'art. 4 lettera d) del D.lgs. 196/03, finalizzato reclutamento del personale e alla collocazione del candidato presso le aziende clienti di Avantjob.
Data e firma si intendono posti al momento della data di registrazione o della conferma del trattamento del dato.
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Premessa
Avantjob Srl è una società di Milano con sede in Viale Sabotino, 13 - 20135 Milano che opera offrendo prodotti e i servizi a coloro che si occupano della ricerca e selezione di personale e a coloro che offrono o cercano un'impiego. Questo sito web è curato da Avantjob Srl con sede legale a Milano in Viale Sabotino 13, come meglio descritto sotto. Avantjob Srl, d'ora in avanti denominata Avantjob, è tenuta a proteggere i dati personali dei propri utenti e fa del proprio meglio per offrire un trattamento degli stessi protetto e sicuro. Lo scopo di questo documento è informare gli utenti sull'uso che Avantjob farà di ogni dato personale che verrà fornito attraverso il presente sito e di chiarire che le regole e le procedure in esso contenute non sono applicabili ai dati personali raccolti in modo diverso da quello qui descritto. Il presente documento è rivolto inoltre a coloro che si occupano della ricerca e selezione di personale e a coloro che offrono un impiego. Avantjob agisce nel rispetto della legge sulla protezione dei dati personali in vigore. Questa legge disciplina il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti, garantendo a questi ultimi determinati diritti. Il sito di Avantjob può contenere link ad altri siti web sui quali Avantjob non ha alcun controllo. Avantjob non è in alcun modo responsabile delle regole e delle procedure adottate per il trattamento dei dati personali da parte dei siti web diversi dal sito di Avantjob ai quali gli utenti decidono di accedere, anche attraverso i link presenti in questi siti. Avantjob invita, pertanto, gli utenti a prendere visione delle informazioni presenti su ogni sito web visitato diverso dal presente sito di Avantjob in modo da essere informati sulle modalità di raccolta, trattamento e trasferimento dei dati personali. Il presente documento si applica solo ai dati personali raccolti da Avantjob attraverso il presente sito e non si applica alle informazioni e ai dati che verranno raccolti con altre modalità.
Raccolta e conservazione di dati
Per compiere ricerche di lavoro non è necessario fornire alcun dato personale. In alcune aree del proprio sito, Avantjob richiede alcune informazioni e dati di natura strettamente personale quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di carta di credito, ulteriori contatti, informazioni relative alla remunerazione lavorativa e altre informazioni relative alla persona. In altre aree del sito, Avantjob raccoglie o può raccogliere informazioni più generali e comuni, anche di natura demografica, quali codice di avviamento postale, età, sesso ed altri tipi di attività lavorative cui i singoli utenti sono interessati. Talvolta Avantjob raccoglie o può raccogliere anche entrambe le suddette tipologie di informazioni e dati personali. Tuttavia, in ciascuna area in cui sono richiesti dati personali, Avantjob indica sempre se la comunicazione del dato è obbligatoria o facoltativa per accedere, richiedere ed ottenere un servizio.
Avantjob raccoglie o può raccogliere dati anche attraverso l'uso che l'utente fa del sito di Avantjob, per esempio attraverso le aree che vengono visitate e i servizi ai quali si accede. Inoltre, Avantjob raccoglie o può raccogliere anche informazioni direttamente desumibili dal computer e dai programmi applicati ai computer dei singoli utenti. Questo genere di informazioni diverse che possono includere l'indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, i nomi di dominio, gli orari di accesso, gli indirizzi dei siti visitati, non sono comunque in alcun modo considerate dati personali.
Gli utenti che intendono utilizzare i servizi offerti nel sito di Avantjob per creare un curriculum vitae da inserire nella banca dati dei ricercatori di personale, forniranno dati personali che Avantjob tratterà nel rispetto del presente documento. Avantjob suggerisce fortemente ai propri utenti che il curriculum vitae inserito sul sito di Avantjob non contenga dati personali relativi a (I) razza o etnia di origine, (II) tendenze politiche, (III) credenze religiose e filosofiche, (IV) partecipazione ad organizzazioni sindacali e politiche, (V) malattie fisiche e mentali, (VI) preferenze sessuali, (VII) reati o procedimenti legali. Gli utenti che inseriranno questo tipo di dati personali nel proprio curriculum vitae autorizzeranno Avantjob al trattamento e alla conservazione dei predetti dati nel rispetto del presente documento.
Esposizione nelle aree pubbliche di Avantjob
I dati personali degli utenti comunicati in aree del sito di Avantjob di pubblico accesso, quali ad esempio le aree alla banca dati dei curricula vitae, potranno essere raccolti e trattati da soggetti terzi su cui Avantjob non ha alcun controllo. Pertanto, Avantjob non è, né può essere considerata in alcun modo responsabile del trattamento fatto da terzi dei dati e delle informazioni comunicate e rese disponibili dagli utenti nelle aree di pubblico accesso del sito di Avantjob.
Trattamento dei dati da parte di Avantjob
Avantjob tratta i dati raccolti sul proprio sito, di natura personale, demografica, collettiva o tecnica allo scopo di amministrare e gestire la registrazione dei dati stessi, rispondendo alle domande degli utenti, operando sul sito stesso e migliorandolo, assicurando un buon utilizzo da parte degli utenti stessi e consegnando i prodotti e i servizi offerti a coloro che si occupano della ricerca e selezione di personale e a coloro che offrono un impiego.
Divulgazione dei dati a terzi
Avantjob non divulga a terzi i dati personali e gli altri dati raccolti sul proprio sito, salvo nei casi di seguito descritti:
1. Avantjob può divulgare a terzi i Dati se l'utente acconsente a questo trattamento. L’utente rende disponibile per la consultazione il proprio curriculum vitae al momento dell’inserimento del Curriculum Vitae nella banca dati di Avantjob e acconsente l'accesso ai Dati in esso contenuti a chiunque possa ricercare curricula vitae all'interno della banca dati stessa.
2. Avantjob può divulgare Dati a società o soggetti assunti per svolgere funzioni in nome e per conto di Avantjob, inclusi coloro che elaborano dati e soggetti situati anche al di fuori dell'area dell'Unione Europea. Le funzioni svolte per conto di Avantjob includono il servizio di hosting dei server di Avantjob, l'analisi dei dati, la fornitura di servizi di assistenza, l'elaborazione di pagamenti con carte di credito e la fornitura di servizi di assistenza ai clienti. Le società e i soggetti indicati avranno accesso ai Dati al fine di svolgere le funzioni loro affidate ma non potranno dividere le informazioni con nessuna altro soggetto terzo o trattare i dati per altri scopi.
3. Avantjob può divulgare Dati se previsto in adempimento ad obblighi di legge, se richiesto da organi governativi o amministrativi o se ritiene, in buona fede, che la divulgazione dei Dati possa essere necessaria: (a) per uniformarsi a richieste legislative o conformarsi a procedimenti legali; (b) per proteggere diritti o proprietà di Avantjob o delle società ad essa affiliate; (c) per prevenire un reato o proteggere la sicurezza nazionale; o (d) per proteggere la sicurezza personale o pubblica dei singoli utenti.
4. Avantjob può divulgare e trasferire i Dati a soggetti terzi che acquistano la totalità o parte dell'azienda di Avantjob per effetto di fusioni, consolidamenti, acquisizioni della totalità o di parte dell'azienda facente capo a Avantjob. Inoltre, nel caso in cui Avantjob cada in stato di insolvenza e diventi parte di un procedimento fallimentare, sia volontario che involontario, Avantjob stessa o il suo liquidatore, amministratore, curatore, potrà vendere, dare in licenza o altrimenti disporre dei Dati raccolti in adempimento di operazioni approvate e autorizzate dalle competenti corti. La vendita a terzi della totalità o di parte dell'azienda di Avantjob sarà notificata agli utenti mediante una comunicazione e-mail o mediante una comunicazione sul proprio sito facilmente visibile.
Ulteriori trattamenti dei Dati
Avantjob può anche condividere informazioni anonime raccolte relativamente ai visitatori del proprio sito con i propri clienti, partner o altri soggetti, al fine di esaminare la tipologia di visitatori del sito stesso e le modalità di utilizzo del sito Avantjob da parte dei visitatori stessi.
I Dati degli utenti saranno conservati e trattati da computer localizzati nell’Unione Europea, come meglio indicato di seguito. Le informazioni raccolte su ciascun sito di Avantjob sono conservate ai fini della fornitura di prodotti e servizi offerti a datori di lavoro, quali assistenza nella ricerca e selezione di personale, analisi delle banche dati presenti anche al fine di creare i profili degli utenti già registrati.
Curricula Vitae
Avantjob offre la possibilità agli utenti di inserire il proprio curriculum vitae nella propria banca dati. L’utente rende disponibile per la consultazione il proprio curriculum vitae a chiunque abbia accesso alla banca dati dei curricula vitae (o a copie della stessa) e avrà accesso anche al curriculum vitae dell'utente stesso. Avantjob cerca di limitare l'accesso alla banca dati dei curricula vitae disponibili per la consultazione ai datori di lavoro, ai ricercatori di personale, ai gestori di lavoro temporaneo, ai cacciatori di teste e ai professionisti del settore che si sono registrati a pagamento, nonché alle forze dell'ordine e alle agenzie di sicurezza nazionali, ma non può garantire che altri oggetti non riescano ad accedere comunque alla suddetta banca dati. Avantjob, pertanto, non è responsabile del trattamento di curricula vitae fatto da terzi che vi accedono durante ricerche effettuate all'interno della banca dati dei curricula disponibili per la consultazione. Gli utenti possono rimuovere il proprio curriculum vitae dalla banca dati dei curricula disponibili per la consultazione in ogni momento con le modalità che saranno indicate di seguito. In ogni caso va considerato che i datori di lavoro, i ricercatori di personale e chiunque abbia pagato per accedere alla banca dati dei curricula disponibili per la consultazione o per ottenere copia della banca dati stessa, così come chiunque abbia in qualunque modo ottenuto l'accesso alla citata banca dati, potrebbero aver conservato una copia del curriculum vitae nei propri archivi o nelle proprie banche dati. In questi casi Avantjob non è responsabile della conservazione, del trattamento e della protezione dei curricula vitae stessi e dei Dati in essi descritti.
L'utente che fornisca a Avantjob una referenza comprensiva dei dettagli del soggetto che l'ha rilasciata, dovrà assicurare che quest'ultimo sia consapevole della divulgazione dei propri dati e abbia rilasciato il proprio consenso al predetto trattamento.
Uso dei web beacon
I terzi non possono usare i web beacon sul sito di Avantjob.
Aggiornamento e cancellazione di Dati
Gli utenti possono rivedere, correggere, aggiornare o cambiare i dati e le informazioni inseriti nel profilo MyAvantjob in ogni momento. Gli utenti possono farlo semplicemente accedendo al proprio account MyAvantjob, andando sul proprio profilo o curriculum vitae, aggiornando le informazioni in essi contenute o il curriculum vitae, in caso, anche alla luce delle opzioni offerte dal sito Avantjob. Nello stesso modo gli utenti possono anche cancellare il proprio curriculum vitae. In alternativa, gli utenti che desiderano cancellare i dati e le informazioni inseriti nell'account MyAvantjob devono contattare Avantjob all'indirizzo candidati@avantjob.it. Una comunicazioni via e-mail sarà inviata all'utente a conferma dell'avvenuta cancellazione di tutti i dati e le informazioni e sarà conservata a tempo indeterminato per scopi di controllo e probatori.
Gli utenti che desiderano revocare il consenso al presente documento devono contattare Avantjob all'indirizzo candidati@avantjob.it. In ogni caso, gli utenti che revocano il consenso non potranno utilizzare i servizi più importanti offerti dal sito di Avantjob e i dati e le informazioni inseriti nel profilo MyAvantjob verranno cancellati.
Gli utenti possono accedere a tutti i propri Dati raccolti e trattati da Avantjob e possono correggerli, aggiornarli o eliminarli contattando Avantjob all'indirizzo candidati@avantjob.it. Poiché Avantjob crede che l'amministrazione della carriere di un utente richieda una lunga durata, tutti i dati e le informazioni raccolte presso l'utente stesso saranno conservati in modo da rendere l'uso costante del sito Avantjob più efficiente, pratico e pertinente fino al momento in cui i dati e le informazioni stessi verranno modificati o eliminati nei modi sopra descritti. Nel caso in cui un utente che ricerca un lavoro non acceda al sito di Avantjob per oltre 36 mesi, Avantjob renderà il relativo curriculum vitae non disponibile per la consultazione.
Sicurezza
Avantjob ha installato appropriate misure tecniche di sicurezza al fine di proteggere i Dati e le informazioni comunicate dagli utenti da perdite accidentali, usi ed accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni. In particolare, ciascun account, password o l'intero traffico all'interno della rete di Avantjob sono criptate (cioè trasferiti tra il computer dei singoli utenti e i server di Avantjob). Nonostante l'applicazione di queste misure, Internet è un sistema aperto e Avantjob non può garantire che i terzi non autorizzati non siano mai in grado di superare le misure di sicurezza adottate o non utilizzino i Dati disponibili per scopi impropri. Gli utenti devono essere consapevoli del fatto che i curricula vitae on-line compilati dal computer del proprio posto di lavoro possono essere monitorati dai datori di lavoro.
Minori
Avantjob non è progettato per bambini di età inferiore ad anni 16. Avantjob non raccoglie consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore ad anni 16.
Modifiche al presente documento
In caso di cambiamenti sostanziali al presente documento, sarà cura di Avantjob indicare, in modo visibile, i singoli cambiamenti in modo da consentire agli utenti di sapere in ogni momento quali informazioni Avantjob raccoglie, come potrebbe trattarle e a chi potrebbe divulgarle. Gli utenti che in qualsiasi momento vogliono avere notizie relative al presente documento di Avantjob in vigore possono mandare un'e-mail a info@avantjob.it.
Informazioni legali e contatti
I dati personali degli utenti sono comunicati a Avantjob ma sono raccolti e conservati nella banca dati di un server situato in Italia di proprietà di Avantjob Srl, Viale Sabotino, 13 - 20135 Milano (ITALY). Avantjob è la denominazione della divisione sotto la quale la società di Milano con sede in Viale Sabotino, 13 - 20135 Milano opera offrendo prodotti e i servizi a coloro che si occupano della ricerca e selezione di personale e a coloro che offrono o cercano un'impiego. Avantjob Srl è il titolare di tutti i dati raccolti nelle banche dati di Avantjob. Avantjob Srl, con sede in Viale Sabotino, 13, 20135 Milano, è titolare del trattamento dei Dati raccolti sul sito www.avantjob.it.
Chiunque, in qualsiasi momento avesse domande o richieste relativamente al presente documento o creda che Avantjob non stia rispettando i termini e le condizioni del presente documento, può inviare una e-mail a legal@avantjob.it o contattare Avantjob, Viale Sabotino, 13, 20135 Milano. Avantjob farà del proprio meglio per rispondere tempestivamente alle domande che le verranno rivolte o per risolvere i problemi che verranno sollevati.
Grazie per usare Avantjob.
Aggiornamento effettivo, 23 febbraio 2007 